Calculateur de frais de covoiturage
Distance, consommation, prix du carburant, péage : en quelques secondes, la part de chaque passager par jour et par mois, calculée selon la règle légale du partage des frais.
Comment le calcul est fait
Le calculateur applique la règle du partage des frais, qui définit le covoiturage en France (article L. 3132-1 du Code des transports) :
- Coût de la journée = distance parcourue × consommation ÷ 100 × prix du litre, plus le péage.
- Ce coût est divisé par le nombre d'occupants, conducteur compris : le conducteur garde sa part à sa charge, comme la loi l'exige.
- Chaque passager verse sa part au conducteur. Le montant mensuel compte environ 4,3 semaines par mois.
Exemple : 20 km aller, soit 40 km aller-retour, une voiture qui consomme 6 litres aux 100 km et un carburant à 1,80 € le litre.
Coût de la journée : 40 × 6 ÷ 100 × 1,80 = 4,32 €. À trois dans la voiture : 1,44 € par passager et par jour, soit environ 31 € par mois pour 5 jours par semaine.
Le prix du carburant change souvent : indiquez celui que vous payez à la pompe. Pour la consommation, le chiffre affiché par l'ordinateur de bord ou noté sur la carte grise (rubrique « consommation mixte ») convient très bien.
Ce que la loi permet de demander
Le conducteur peut partager ses frais, jamais faire de bénéfice. En restant au carburant et au péage, divisés par tous les occupants, vous êtes dans les règles : les sommes reçues n'ont pas à être déclarées aux impôts. Toutes les conditions officielles sont détaillées dans notre guide combien faire payer un covoiturage entre collègues.
Le plus simple : ne plus calculer du tout
Quand chacun a une voiture, la rotation est la solution la plus juste : chacun conduit à son tour et paie son propre carburant. Il faut seulement que le roulement reste vraiment équitable, malgré les congés, le télétravail ou un enfant malade. C'est ce que fait GoCovoa pour le covoiturage entre collègues, le covoiturage scolaire ou les clubs de sport : le planning se calcule tout seul, et les participations aux frais sont suivies trajet après trajet dans l'onglet Frais du cercle.
Vous préférez un tableau ? Téléchargez notre modèle de tableau de covoiturage gratuit.
Questions fréquentes
Combien un passager doit-il payer pour un covoiturage ?
Sa part des frais réels du trajet : carburant et péage, divisés par le nombre d'occupants, conducteur compris. Pour 40 km aller-retour, 6 L/100 km et un carburant à 1,80 €, à trois dans la voiture, cela fait 1,44 € par passager et par jour.
Le péage se partage-t-il aussi ?
Oui. Le péage fait partie des frais du trajet, au même titre que le carburant : il est divisé entre tous les occupants, conducteur compris.
Le conducteur peut-il demander plus pour l'usure de sa voiture ?
Le covoiturage doit rester un partage des frais, sans bénéfice. Le plafond fiscal est le barème kilométrique divisé par le nombre de voyageurs, mais en pratique, partager le carburant et le péage est la règle la plus simple et la plus sûre.
Faut-il déclarer l'argent reçu aux impôts ?
Non, tant que le conducteur fait le trajet pour son propre compte, garde sa part des frais à sa charge et ne dépasse pas le barème kilométrique : les sommes reçues ne sont pas imposables.
Et si tout le monde a une voiture ?
Conduisez chacun votre tour : chacun paie son carburant les jours où il conduit, et les frais s'équilibrent sans aucun échange d'argent. GoCovoa tient ce roulement équitable automatiquement.