Tableau de covoiturage : le modèle gratuit (et la version automatique)

Pour organiser un covoiturage régulier, entre parents d'élèves, entre collègues ou pour les matchs du club, le premier réflexe est souvent de faire un tableau : une ligne par jour, une colonne pour le conducteur. Bonne idée, à condition de savoir quoi y mettre et comment le faire vivre.

Voici un modèle de tableau gratuit à télécharger, la méthode pour répartir les trajets équitablement, une charte de covoiturage prête à l'emploi… et la version qui se remplit toute seule.

1. Ce que doit contenir un bon tableau de covoiturage

• Le trajet et les horaires en haut du tableau : point de départ, destination, heure de départ à l'aller et au retour.
• Une ligne par jour avec la date, et deux colonnes si l'aller et le retour ne sont pas faits par la même personne.
• Les passagers du jour, et le nombre de places nécessaires.
• Pour les enfants : le nombre de sièges auto ou de rehausseurs nécessaires (obligatoires en dessous de 10 ans).
• Le remplaçant prévu si le conducteur du jour a un empêchement.
• Un compteur du nombre de trajets conduits par chacun : c'est lui qui garantit l'équité.

2. Comment répartir les trajets équitablement

La règle la plus juste est simple : le prochain conducteur est celui qui a le moins conduit jusqu'ici, parmi ceux qui sont disponibles ce jour-là et dont la voiture a assez de places (et de sièges auto pour les enfants).

1. Notez une fois pour toutes les jours où chacun ne peut jamais conduire (temps partiel, télétravail, garde alternée).
2. Remplissez le tableau une semaine à l'avance, en suivant le compteur.
3. Après chaque trajet, ajoutez 1 au compteur du conducteur.
4. En cas d'absence, le remplaçant conduit et récupère un tour en moins plus tard : le compteur s'en charge.

Si une famille ne peut jamais conduire (pas de voiture, voiture trop petite), elle peut participer autrement : aux frais du conducteur qui emmène son enfant, ou en rendant d'autres services.

3. Le tableau de roulement pour les matchs du club

Pour un club, les déplacements changent chaque semaine : lieu du match, heure de rendez-vous, nombre de joueurs. Ajoutez au tableau :

• une colonne adversaire et lieu du match, avec l'heure de rendez-vous (parking du stade, gymnase…) ;
• le nombre de voitures nécessaires selon le nombre de joueurs convoqués ;
• les conducteurs de la journée, toujours en suivant le compteur pour que ce ne soient pas toujours les mêmes parents.

Côté responsabilité et assurance, lisez notre guide Covoiturage au club : qui est responsable ?

4. Les limites du tableau

Un tableau fonctionne bien les premières semaines. Ensuite, les mêmes problèmes reviennent :

• il n'est plus à jour : un échange de jour décidé par message n'y est jamais reporté ;
• personne ne le regarde la veille, et le conducteur oublie que c'était son tour ;
• les absences désorganisent tout : il faut trouver un remplaçant à la dernière minute, puis recalculer qui conduit ensuite ;
• le compteur est tenu à la main, et l'équité finit par être contestée ;
• une seule personne le tient, et c'est souvent toujours la même.

5. La version automatique : GoCovoa

GoCovoa fait exactement ce que fait le tableau, sans personne pour le tenir :

• le planning se remplit tout seul, en suivant la règle « celui qui a le moins conduit », avec les places et les sièges auto de chaque voiture ;
• il est confirmé à l'avance, et chacun reçoit un rappel la veille au soir ;
• une absence se déclare en un clic : le remplaçant est désigné et prévenu automatiquement ;
• la jauge d'équité est visible par tous : fini les discussions ;
• chacun le consulte sur son téléphone, et le groupe se rejoint par un simple lien envoyé sur WhatsApp.

C'est gratuit et sans publicité. Pour les trajets d'école, les collègues ou les clubs de sport.

Bonus : une charte de covoiturage à partager

Pour éviter les malentendus, partagez ces règles avec le groupe dès le premier jour (dans le groupe WhatsApp, ou imprimées) :